Informativa Clienti e fornitori

Gentile fornitore,

desideriamo informarLa che il Codice in materia di protezione dei dati personali garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

In osservanza di quanto previsto dal Regolamento europeo 2016/679, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, la natura del conferimento dei dati, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali persegue finalità strettamente connesse e strumentali all’attività svolta da Apice scrl (custodia e trasporto di opere d’arte), in particolare, i dati vengono utilizzati per adempiere a obblighi imposti dalla normativa fiscale, contabile o per l’esecuzione dei contrati sottoscritti.

Modalità del trattamento

II trattamento sarà effettuato:

con l’ausilio dei moderni sistemi informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati;

in forma manuale, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.

I dati saranno inseriti sia negli archivi correnti ad accesso selezionato (contenenti documenti cartacei) che nelle banche dati su p.c. (contenenti dati informatizzati).

I dati personali saranno conservati secondo quanto disposto dalle normi fiscali o secondo quanto disposto dal Codice Civile (10 anni)

I dati personali non vengono trattati con processi decisionali automatizzati e non vengono eseguite profilazioni (così come definite dall’ art. 22 par. 1 e 4 del Regolamento europeo.

Natura del conferimento

II conferimento dei dati è per Lei obbligatorio in quanto necessario per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili,

fiscali nel perseguimento delle finalità sopraccitate.

Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale rifiuto al conferimento dei dati personali ha come conseguenza emergente la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale e amministrativa cui esso è indirizzato.

Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, saranno in seguito comunicati a:

• Istituti di Credito, per adempiere a specifici obblighi amministrativi-contabili;
• ad organismi pubblici, quali per es.: Agenzia delle Entrate

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

In riferimento ai soli dati necessari per effettuare i trasporti, questi potranno essere comunicati a soggetti residenti in altri Stati dell’Unione o extraCEE.

I suoi dati personali potranno essere inoltre comunicati a Responsabili esterni, regolarmente designati come previsto dal Regolamento europeo 2016/679, quali: compagnie assicurative, imprese di trasporto o servizi doganali, commercialisti o centri elaborazione dati per la gestione della contabilità fiscale.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede Titolare.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati secondo quanto disposto dalle normi fiscali o secondo quanto disposto dal Codice Civile (10 anni)

Diritti

In ogni momento potrà far valere i suoi diritti riguardo:

alla portabilità dei suoi dati personali, cioè la possibilità di trasferire i dati ad altro Titolare

revocare il consenso in qualsiasi momento,senza comunque pregiudicare la liceità del trattamento precedentemente prestato;

il diritto di proporre il reclamo a un’autorità di controllo (Garante)

Lei potrà comunque far valere i propri diritti in base agli artt. 15-16-17-18-19-21-22-23 del Regolamento europeo 2016/679 rivolgendosi al Titolare del trattamento, anche per il tramite di un incaricato.

Estremi identificativi del titolare

Titolare del trattamento è : APICE scrl, Via Guido Guinizzelli, 14 50041 Calenzano FI – t. +39 055-8826326 – f. +39-055-8812560

In fede Il legale rappresentante

Ultima modifica 24/05/18